2025招标采购行业宣传工作会主题分享③|【恒信咨询】专业是底气，传播是桥梁--如何让招标服务的“专业力”被看见
- 2025-08-21
项目名称: 2025招标采购行业宣传工作会主题分享③【恒信咨询】专业是底气，传播是桥梁--如何让招标服务的“专业力”被看见
项目地区：宁夏 吴忠
编者按：
8月14日，中国招标投标协会在宁夏吴忠召开2025招标采购行业宣传工作会议。 在主题分享环节，有8位嘉宾围绕“融媒体时代企业形象宣传和品牌打造”主题，结合各自企业情况，从短视频、微信公众号、网站、媒体矩阵等多个维度作了精彩分享。
恒信咨询管理有限公司副总经理李梅分享了企业在招标服务方面的破局式亮相，通过视频号、公众号等自媒体宣传带来显著的品牌宣传效果，让专业力被更好地看见、被更多地信任。
现将演讲内容摘编如下：
恒信咨询管理有限公司副总经理 李梅
在招标服务领域，专业能力是赢得信任的根基，但仅有专业力不够，如何让“专业力”突破信息壁垒、被客户精准感知，成为招标服务机构突围的关键，是我们所面临的新机遇和挑战。当前，自媒体已成为连接市场、传递价值的核心纽带，我司市场部于2021年起草了《自媒体宣传方案》。现从以下几个维度，分享我司如何让招标服务的专业价值被看见、被认可。
一、夯实“专业底气”，构建不可替代的核心价值
（一）持续深化专业能力
一是 紧跟政策法规。我司在48小时内及时解读国家、地方、行业的最新招标投标法律法规、政策导向等。 二是 流程与细节的精准把控。招标全流程每个环节梳理与风险点把控。 三是 行业深耕。深耕行业特点、技术规范、供应商生态、常见痛点。 四是 风险管理。精准识别招标各阶段的法律风险、合规风险、技术风险，并提出有效防范和化解方案。
（二）标准化与知识沉淀，让客户看到“专业背后的支撑”
一是 建立完善的知识库。2023年自主开发了“恒信咨询知识库”小程序，可通过小程序查询全国及地方法规，查询相关业务流程图，还可实现代理费计算等功能。 二是 制定高质量标准文件模板。公司技术服务中心编制了各类业务技术标准、范本文件、质量审核标准等。 三是 建立培训体系。培养打造了一支金牌讲师队伍，建立常态化培训机制，确保公司专业人员水平持续提升。
二、 架设“传播桥梁”，让专业力被看见、被信任
2021年公司组建了策划团队，以“专业力”为出发点，主要是从内容、宣传形式和平台选择几个层面进行策划。
（一）内容设计
锚定“专业”坐标，从以下三个方面宣传专业性：
1. 新政策解读。 打造专业讲师团队，实时进行政策解读，发解读视频。
2 . 专业培训。 针对客户需求，定制专业培训内容。
3 . 解疑释惑。 针对客户日常咨询的难题，专家团队给出专业的解决方案，录制成短视频转发客户、分享朋友圈。
（二）宣传形式
1 . 塑造“靠谱招标顾问”形象
通过人设化表达，鼓励专家真人出镜等形式，在平台分享专业知识，分享见解，带动完播率。
2 . 短平快节奏
每条控制在60秒内，最多不超过180秒。开头3秒用提问方式抓注意力。
3 . 可视化工具形式
不适合真人出镜的视频，采用动画演示形式来表达，让非专业客户也能看懂相应内容。
4 . 访谈对话类
以“提问+解答”形式为主，邀请嘉宾进行交流，传递观点和信息，形式灵活且富有互动感，针对性解决特定领域问题。
（三）平台运营
现阶段重点运营抖音、微信视频号、微信公众号及小红书四大平台，构建起“差异化定位+联动引流”的传播体系。
1 . 平台定位：依据受众群体“分赛道”展开行动
抖音：打造行业“专业流量池”。我们聚焦于“政策解读速报”和“痛点问题解决方案”，借助招标代理行业的内容讲解，吸引用户关注并留言互动，从2021年入驻抖音平台，发布原创短视频800多条，平台短视频累计播放量超100万+。
微信视频号：要成为“精准客户连接器”。视频号依靠微信生态，受众更倾向于熟人社交圈。我们注重“深度专业内容”，并且通过“公众号 + 视频号”协同，公众号发布长文进行解读，视频号提取核心要点，用户观看完短视频可直接跳转至公众号深入学习，达成“短平快引流 + 深度内容沉淀”的闭环。
小红书：定位为“行业趋势风向标”。针对年轻专业人士，分享前沿技术和创新案例，采用图文并茂形式，通过“话题标签”策略，提升内容曝光率。
2 . 运营技巧：凭借“高频互动”增强专业信任度
构建“评论区答疑”机制：每条视频发布之后，由专业团队回复用户提出的问题，实现100%回复。
定时举办“直播宣讲”：针对热门政策或者高频问题，安排金牌讲师进行直播，提升用户粘性。
三、短视频等自媒体宣传带来的品牌效果
通过几年的宣传，目前了解的成效主要有两个方面。 一是 宣传带来的知名度明显提升。好多人都夸赞我司很专业、厉害、发展快，其实我们一直在做，只是没有及时宣传出去。 二是 宣传带来的上门业务。2023年以来，通过宣传转化过来的上门业务逐年增长，并且公司靠自身品牌影响中标入围的客户目前已高达30%，还在逐年提升，2024年上门客户达11个。
专业如同深埋地下的根基，支撑着服务的高度，传播则是通过阳光的藤蔓，让价值的花朵被世人看见。在招标领域，专业力是赢得尊重的基石，而有效的传播则是将这份尊重转化为市场认可的关键。我们期待以后能与同行中人共同探讨和学习传播实践的经验与心得，实现更大的突破！
来源：中招协秘书处
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